راهنمای کامل ثبت و مدیریت تخفیف‌ها در نرم‌افزار سپیدار
در فرآیندهای خرید و فروش، تخفیف یکی از مؤلفه‌های کلیدی برای جذب مشتریان و افزایش فروش به شمار می‌رود. این مفهوم نه‌تنها در بازاریابی، بلکه در حسابداری نیز نقش مهمی ایفا می‌کند. در این مطلب، ابتدا به بررسی انواع تخفیف در حسابداری پرداخته و سپس روش‌های ثبت آن در نرم‌افزار سپیدار را شرح خواهیم داد.
تعریف تخفیف
تخفیف به معنای کاهش قیمت کالا یا خدمت در زمان معامله است. این کاهش می‌تواند با هدف تشویق مشتری به خرید، جبران نقص کالا یا بر اساس توافق طرفین انجام شود.
دسته‌بندی انواع تخفیف در حسابداری
تخفیف تجاری: برای تشویق خریداران به خرید عمده یا در بازه زمانی خاص ارائه می‌شود؛ مانند 20٪ تخفیف برای سفارش‌های بالای 100 عدد.
تخفیف توافقی: هنگام مذاکره بین فروشنده و خریدار اعمال می‌شود و در اسناد حسابداری ثبت نمی‌گردد.
تخفیف به‌دلیل ایراد کالا: زمانی که کالا معیوب یا مغایر با سفارش باشد، فروشنده مبلغی را از قیمت کسر می‌کند. این تخفیف در دفاتر خریدار و فروشنده ثبت می‌شود.
تخفیف نقدی: برای ترغیب خریداران به تسویه زودتر از موعد در فروش‌های نسیه ارائه می‌گردد و در دفاتر حسابداری لحاظ می‌شود.
نحوه ثبت تخفیف در نرم‌افزار سپیدار
1. تخفیف در زمان ثبت فاکتور فروش(برای مثال در نرم افزار خزانه داری سپیدار )
در فرم فاکتور فروش، پس از وارد کردن مشخصات کالا می‌توان تخفیف را به دو شکل وارد کرد:
الف) تخفیف کلی فاکتور
از پایین فرم فاکتور گزینه «تخفیف کلی» را انتخاب نمایید.
درصد یا مبلغ تخفیف موردنظر را وارد کنید.
امکان حذف تمامی تخفیف‌ها نیز در پایین فرم وجود دارد.
ثبت حسابداری نمونه:
حساب‌های دریافتنی ×××
تخفیف فروش ××
فروش کالا ×××
ب) تخفیف برای هر قلم کالا
در کنار ردیف کالا، گزینه تخفیف را انتخاب کنید.
مبلغ یا درصد تخفیف را برای همان کالا وارد نمایید.
در صورت تعریف تخفیف مشتری یا تنظیم تخفیف در اعلامیه قیمت، سیستم آن را محاسبه می‌کند.
نکته: مالیات و عوارض بعد از اعمال تخفیف محاسبه می‌شود.
2. تخفیف پس از صدور فاکتور (اعلامیه بدهکار/بستانکار)
در صورت نیاز به اعمال تخفیف پس از صدور فاکتور:
از منوی «مشتریان و فروش» > «اعلامیه بدهکار/بستانکار» استفاده کنید.
نوع بدهکار را «سایر» و نوع بستانکار را «مشتری» انتخاب نمایید.
معین تخفیف را درج کرده و مشتری مربوطه را در تفصیل انتخاب کنید.
ثبت حسابداری نمونه:
تخفیف فروش ×××
حساب‌های دریافتنی ×××
نکته: همین عملیات در ماژول «تأمین‌کنندگان و انبار» نیز قابل انجام است.
3. تخفیف در زمان تسویه
اگر مشتری بخشی از مبلغ فاکتور را پرداخت نکرد و آن را به عنوان تخفیف در نظر گرفت:
به منوی «دریافت و پرداخت» > «رسید دریافت جدید» مراجعه کنید.
نوع دریافت را «از مشتری» انتخاب کرده و مشخصات لازم را تکمیل نمایید.
از گزینه «تخفیف» در پایین فرم استفاده کنید تا مبلغ تخفیف از مانده مشتری کسر شود.
ثبت حسابداری نمونه:
موجودی بانک ×××
تخفیف فروش ××
حساب‌های دریافتنی ×××
تنظیم معین تخفیف‌ها در سپیدار
برای تعیین معین‌های مربوط به تخفیف:
به منوی «تنظیمات» > «تنظیمات فروش» یا «تنظیمات دریافت و پرداخت» مراجعه نمایید.
در بخش مربوطه، حساب‌های معین برای «تخفیف نقدی خرید» و «تخفیف نقدی فروش» را مشخص کنید.
جمع‌بندی
در این راهنما با مفاهیم پایه تخفیف، انواع آن از دیدگاه حسابداری، و روش‌های ثبت آن در سیستم مالی سپیدار آشنا شدید. شناخت صحیح این فرآیندها به شما کمک می‌کند تا امور مالی را دقیق‌تر و حرفه‌ای‌تر مدیریت نمایید.
برای آموزش‌های بیشتر به بخش آموزش رایگان سپیدار مراجعه کرده یا از پادکست‌های رادیو مالی بهره ببرید.
